2018中国柳州国际水上狂欢节活动项目 执行公司比选通知书

2018中国柳州国际水上狂欢节活动项目

执行公司比选通知书

 一、主办单位

广西柳州市文化旅游投资发展集团有限公司

 二、承办单位

柳州市文化产业发展有限公司

 三、比选项目

2018中国柳州国际水上狂欢节比选活动项目（详见附件1）

 四、比选方式

项目意向比选

 五、项目执行方式

项目执行采用部分补贴、自主运营、合作运营等方式

 六、比选流程

（一）发出比选通知：8月24日；

（二）提交资质文件：截止至8月27日上午12:00前；

各比选意向单位请在指定时间内将比选所需电子版本资质文件（参见第七点比选意向单位要求）以及比选意向单位基本信息审查表（见附件2）发送至柳州市文化产业发展有限公司项目部邮箱lzwhfzxmb@163.com（邮件名为意向比选项目+公司名+联系人+联系电话）或将以上文件纸质版本送至柳州市鱼峰区柳东路220号“柳州工业博物馆”三号楼四层402室。

（三）我单位将于8月27日下午18：00前对通过资质审核的单位发放项目比选书及比选项目要求（各比选意向单位请关注电子邮件通知，及时接收对应项目比选项目书及项目执行要求，并于12小时内回复确认邮件，如未回复邮件将视为已收悉，我单位不予承担由此产生的责任）；比选会前我单位将根据实际情况，通过电子邮件发放比选意向单位须知通知各参选项目具体比选时间；

（四）参加比选前，比选意向单位须将项目比选书及比选项目要求纸质版加盖公章（单面打印，需盖骑缝章）后邮寄或直接送至柳州市文化产业发展有限公司（柳州市鱼峰区柳东路220号“柳州工业博物馆”三号楼四层402室）；以上文件将作为中选后该项目合同附件附于正式合同后，如未按上述要求提交纸质材料，我单位将取消该单位比选资格；

（五）以下情况将视为自动放弃比选资格

1.参选项目已开始比选，意向单位仍未到场的；

2.比选单位资质原件未带齐的（如有特殊情况须相关部门证明材料）；

3.未按照相应要求提交比选纸质材料的；

4.扰乱违反项目比选会现场秩序与纪律的。

（六）比选项目评审会拟定于9月1日召开，具体时间调整另行通知。

 七、比选意向单位要求

（一）比选意向单位必须符合下列条件：

1.比选意向单位须是具备独立法人资格的文化传媒（传播）公司或广告公司；

2.比选意向单位须具有工商局登记颁发的营业执照，并依照法定程序通过年审；

3.比选意向单位注册资金不低于100万元；

4.比选意向单位工商登记注册年限必须在1年以上；

5.参加比选的文化、体育行业相关协会，需主管部门出具证明；

6.比选意向单位须具备良好的商业信誉和健全的财务会计制度，没有相关不良记录；

7.比选意向单位须具备素质较高的人员队伍，良好的品牌服务水准与工作协作能力；

8.比选意向单位须具备丰富的活动策划执行经验，曾策划并执行过大型节庆活动、年会或演出项目不少于3场次，活动投资规模不得低于人民币20万元，并提供相关业绩证明资料；

9.比选意向单位须具备极强的项目市场运营能力及自主招商能力。

（二）需提供的资质证件及相关材料：

1.比选意向单位法人营业执照（三证合一后）扫描件或加盖公章的复印件(需与原件进行核对)；

2.法定代表人身份证扫描件或加盖公章的复印件(需与原件进行核对)；

3.如法定代表人不参加比选，需另附法定代表人身份证明扫描件或加盖公章的复印件、授权委托书原件扫描件或加盖公章的复印件以及授权代理人身份证扫描件或加盖公章的复印件(需与原件进行核对)；

4.相关类别资质的许可或资格证书（例如商演资格、经纪人资格等）等加盖公章的复印件或扫描件(需与原件进行核对)；

5.相关业绩证明材料、合同、案例等加盖公章的复印件或扫描件(需与原件进行核对)。

八、合作内容

（一）中选单位全力负责该项目活动的执行运营，在项目执行运营期间，为与水上狂欢节其他活动形成统一的整体，应服从水上狂欢节承办单位柳州市文化产业发展有限公司的具体指导建议及协调要求，并相应地对该项活动进行适当调整；

（二）中选单位在水上狂欢节的活动中，对具体执行的活动项目负全部责任；

 九、比选单位须知

（一）参加比选的意向单位必须具备独立的法人资格，每家比选意向单位不得报名参加超过两个单项项目的比选，不得出现母公司、子公司同时比选同一项目的情况，比选过程中一旦发现上述情况，直接取消其比选资格；

（二）比选意向单位所指派的比选人员，须在参加比选签到时提供比选意向单位相应的授权委托书（原件），比选所产生的法律责任将追究至比选单位法人、相关股东以及被授权的比选人员；

（三）比选意向单位材料不符合要求或我公司通知二次以上未有回应的，将视该比选单位为自动放弃比选资格（通知方式包含但不限于电话、短信、电子邮件、微信等正式文字通知）。

 十、联系方式：

电子邮箱：lzwhfzxmb@163.com

公司地址：柳州市鱼峰区柳东路220号“柳州工业博物馆”三号楼四层402室

联系电话：黄女士 13627829785

        刘女士 15278866992

附件1.2018中国柳州国际水上狂欢节比选活动项目简表.docx

附件2.比选意向单位基本信息情况表.docx

                                     广西柳州市文化旅游投资发展集团有限公司

                         2018年8月24日